Van calculeren op een kartonnetje naar volledig automatiseren. In een tijdsbestek van slechts een paar jaar heeft Stam Constructie haar eigen proces een enorme boost weten te geven. Het constructiebedrijf uit Sprang-Capelle is nu ongeveer twee jaar Ridder iQ-gebruiker en merkte vanaf het begin meteen al de voordelen.

‘Rust en overzicht. Dat hebben we eindelijk weer terug binnen het bedrijf’, zo vertelt Eigenaar Jan Stam. ‘Een jaar of vijf geleden kwamen wij op het punt dat we zoveel werk kregen, dat we het eigenlijk niet meer af konden zonder verschillende systemen. Ik heb toen eerst een boekhoudsysteem aangeschaft. Maar we bleven steeds verder groeien. Het was al snel duidelijk dat een boekhoudpakket alleen niet voldoende was. We moesten simpeler en sneller gaan werken. Ik moest mijn personeel anders gaan inplannen en ze moesten meer en meer aan urenverantwoording gaan doen. Iets wat we nooit echt hadden gedaan. Vanaf dat moment wist ik het zeker: we moeten een ERP-pakket gaan aanschaffen. Ik ben toen bij maakbedrijven in de buurt gaan rondvragen en de naam Ridder kwam eigenlijk meteen al naar voren.’

Een sprong in het diepe

Voor Stam was het naar eigen zeggen wel een sprong in het diepe. ERP, daar hadden ze geen ervaring mee. ‘De ‘nood’ om een ERP-pakket aan te schaffen was eigenlijk zo hoog, dat ik geen tijd had om me in te lezen. Achteraf gezien was het hier en daar wel makkelijk ik als dat wel had gedaan, maar ik moet zeggen dat de consultants Ridder ons uitstekend door het traject heen hebben geholpen. Ridder iQ werkte meteen al goed.’

‘Na het implementeren hadden we natuurlijk regelmatig vragen, want het kost wel even wat tijd om alle functionaliteiten onder de knie te krijgen. Maar met de snelheid en vriendelijkheid van de Supportafdeling van Ridder is dat helemaal niet erg. We werden en worden nog steeds elke keer snel geholpen. Dit is een sterk punt van Ridder denk ik!’

 

We besparen 800 á 900 uur aan tijd

Jan Stam, Stam constructie

Van begin tot eind geautomatiseerd

Dat ze bij Stam Constructie het begrip ‘Connectivity’ begrepen hebben, is meteen al te zien als je ook maar even in het kantoor van het constructiebedrijf rondloopt. Van aanvraag tot factuur: alles is geautomatiseerd. Stam: ‘We hebben alle softwarepakketten aangesloten op Ridder iQ. Of het nu de boekhouding, de tekensoftware of de aansturingssoftware voor de machines is. Hierdoor hebben we één platform gecreëerd waarin alle informatie simpel en snel terug te vinden is. De informatie wordt heel gemakkelijk tussen alle pakketten uitgewisseld, waardoor dubbel werk verleden tijd is.’

Door de veelzijdigheid van Ridder iQ, heeft het Brabantse constructiebedrijf stappen kunnen maken in het bedrijfsproces: ‘Met Ridder iQ kunnen we handelingen verrichten binnen het bedrijf, die we hiervoor nooit konden verrichten. Zo kan ik nu op elk moment zien of we financieel in de pas lopen. Waar ik eerst eens per jaar een boekhouder de balans liet opmaken, doe ik dat nu zelf, wanneer ik maar wil. Daarnaast kan ik nacalculatie toepassen op alle projecten. Dat is voor ons geweldig. Ik ben er zo bijvoorbeeld achter gekomen welke projecten voor mij wel of geen geld opleveren. Hier kan ik mijn bedrijfsvoering op aanpassen. Wat vroeger niet te doen was, kost ons nu geen enkele moeite meer. Onbevattelijk!’

Vakantie

Dat Ridder iQ gebruiksvriendelijk is, is volgens Stam vanzelfsprekend: ‘Als je door het pakket heen klikt, zie je hoe logisch het in elkaar zit. Dit werkt uiterst gebruiksvriendelijk en dus snel. Doordat we ons proces zo goed geautomatiseerd hebben, bespaar ik 800 á 900 uur aan werk in het jaar.’ Maar volgens Stam is tijdsbesparing niet eens het grootste voordeel dat Ridder iQ het bedrijf oplevert. ‘Voordat we met Ridder iQ werkten, waren we het overzicht totaal kwijt. Ik kon niet eens een week op vakantie, want ik kon niet weg bij het bedrijf. Doordat alle data nu geordend en opgeslagen is in Ridder iQ, heeft iedereen inzicht in alle informatie. Ik kan nu gewoon rustig met vakantie, want ik weet dat het bedrijf gewoon door draait zoals het zou moeten. Dat brengt enorm veel rust.’